Dieses Formular sollte von einem Sorgeberechtigten eines jeden aktiven minderjährigen Mitglieds ausgefällt und aktualisiert werden bei: - der Anmeldung des Kindes und - vor der Durchführung einer Großfahrt. Außerdem wird eine jährliche Aktualisierung der Daten, zum Beispiel vor dem Pfingstlager, empfohlen.
Die Lilie der EPG ist beim Deutschen Patent- und Markenamt mit der Registernummer 303 48 213 eingetragen und geschützt. Jegliche Verwendung außerhalb der EPG-Stämme ist nur mit Genehmigung der Bundesleitung möglich.